Kod rabatowy Fakturownia
Z tego artykułu dowiesz się, jak wystawić fakturę w programie Fakturownia, jak wykorzystać kod promocyjny oraz jak przygotować się do obowiązkowego KSeF.
Jak wykorzystać kod rabatowy Fakturownia?
- Wejdź na stronę Fakturowni przez ten link
- Załóż konto i wybierz pakiet
- Podczas płatności wpisz kod rabatowy, który odbierzesz u góry.
Kod obniża cenę zamówienia. Działa zarówno przy pierwszym zakupie, jak i przy przedłużeniu pakietu.
NOWOŚĆ: KSeF w Fakturowni – kompletny poradnik
KSeF (Krajowy System e-Faktur) wchodzi etapami od 2026 roku. W poniższym filmie pokazuję krok po kroku:
- czym jest KSeF i co się zmienia w fakturach
- od kiedy KSeF obowiązuje (terminy dla różnych firm)
- jak zalogować się do KSeF i sprawdzić uprawnienia
- jak zintegrować KSeF z Fakturownią
- jak wystawić i wysłać fakturę do KSeF
- jak odebrać faktury kosztowe z KSeF
- co zrobić awaryjnie (tryb offline24)
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Faktury w KSeF mają format XML i otrzymują unikalny numer identyfikacyjny.
W praktyce oznacza to, że faktury między firmami (B2B) będą przechodzić przez jeden centralny system. Zarówno te, które wystawiasz, jak i te, które otrzymujesz od kontrahentów.
Ważne: PDF nie znika, ale staje się tylko podglądem. „Prawdziwa” faktura to dane w systemie KSeF z przydzielonym numerem.
KSeF od kiedy obowiązkowy? Terminy 2026-2027
Wdrożenie KSeF jest etapowe. Oto kluczowe terminy:
1 lutego 2026
- Obowiązek odbierania faktur w KSeF – wszyscy przedsiębiorcy
- Obowiązek wystawiania – duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.)
1 kwietnia 2026
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF – pozostali przedsiębiorcy
1 stycznia 2027
- Obowiązek wystawiania – najmniejsze firmy (obrót do 10 000 zł miesięcznie)
Co to oznacza w praktyce?
Nawet jeśli Twoja firma nie musi jeszcze wystawiać faktur w KSeF, od 1 lutego 2026 musisz umieć je odbierać. Duzi kontrahenci (np. dostawcy energii, firmy telekomunikacyjne, hurtownie) będą wysyłać faktury przez KSeF.
Wyjątki i ułatwienia
- Faktury B2C (dla osób prywatnych) – nie są obowiązkowo w KSeF, można je wystawiać poza systemem
- Kasy rejestrujące – wystawianie faktur na kasach możliwe do 31 grudnia 2026
- Okres ochronny – do końca 2026 roku kary za błędy nie będą nakładane
- Numer KSeF przy przelewach – obowiązek przesunięty do 2027 roku
Tryb offline24 – co zrobić przy awarii?
KSeF 2.0 wprowadza tryb offline24. Oznacza to, że możesz wystawić fakturę nawet bez połączenia z internetem lub gdy system jest niedostępny.
Zasada jest prosta: wystawiasz fakturę poza systemem, a następnie przesyłasz ją do KSeF niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym.
Korzyści z KSeF
- Szybszy zwrot VAT – skrócenie z 60 do 40 dni
- Automatyzacja – faktury w formacie XML można automatycznie przetwarzać w systemach księgowych
- Archiwizacja – faktury przechowywane w systemie przez 10 lat, nie musisz ich archiwizować samodzielnie
- Eliminacja JPK_FA – brak konieczności przesyłania plików JPK z fakturami
- Bezpieczeństwo – centralna baza eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów
Co to jest Fakturownia?
Fakturownia to prosty program do wystawiania faktur online. Korzystam z niego od kilku lat w swojej firmie.
Co możesz w nim zrobić:
- wystawiać faktury ręcznie i automatycznie (cykliczne)
- wysyłać dokumenty do księgowej w dowolnym formacie
- integrować z KSeF (wystawianie i odbieranie faktur)
- łączyć ze sklepem internetowym (WooCommerce, Shoper, PrestaShop, Allegro)
- przyjmować płatności przez bramki płatności
- monitorować przychody i koszty w statystykach
Podstawy obsługi Fakturowni
Na tym filmie pokazuję podstawy obsługi programu i jak wykorzystać kod rabatowy:
Fakturownia + WooCommerce
Jeśli masz sklep na WooCommerce, możesz połączyć go z Fakturownią. Klienci otrzymają automatycznie wystawioną fakturę po zakupie.
Poradnik: Fakturownia WooCommerce
Moja opinia po kilku latach
Fakturownia towarzyszy mi w codziennej pracy jako przedsiębiorcy. Co mi daje:
- Oszczędność czasu – faktury cykliczne i automatyczne eliminują powtarzalne zadania
- Porządek – wszystkie dokumenty w jednym miejscu i formacie
- Szybki eksport – wysyłam dokumenty księgowej w 2 kliknięcia
- Statystyki – widzę przychody i koszty na bieżąco
- Integracja z KSeF – wystawianie i odbieranie faktur bez logowania na portal MF
Nie wyobrażam sobie prowadzenia firmy bez tego narzędzia.
Przydatne linki
Artykuł zawiera linki afiliacyjne. Korzystając z nich, wspierasz moją działalność – dziękuję! Jeśli masz pytanie, napisz w komentarzu.
Ten materiał ma charakter informacyjny i szkoleniowy. To nie jest porada prawna ani podatkowa. Przed wdrożeniem KSeF sprawdź aktualne komunikaty Ministerstwa Finansów lub skonsultuj temat z księgową.
Autor Krzysztof Gonet
Nazywam się Krzysztof Gonet. To miejsce powstało, aby pomóc Ci w stworzeniu zyskownego biznesu online opartego na Twojej pasji i talentach, abyś mógł robić to, co daje Ci satysfakcję, i poprzez Twoją pracę zmieniać świat na lepsze. Dowiedź się więcej o autorze.
